項目概述

隨著公司規模化發展，從之前單組織、本地開發，到跨區域開發、多項目開發。業務擴張隨之會帶來質量問題、經驗問題、和管理問題。如出現開發周期難以保證，客戶服務不到位，成本難以控制等等問題。因此，集團化后提高工作效率，縮短項目周期，降低開發成本，開發經驗能夠得以積累是關鍵點。

在協同辦公中，大量文件/非結構化數據需要協同（如設計圖紙、辦公文檔等）。因此，很有必要為集團公司的員工提供標準化的，體系化的文檔辦公平臺，有效解決集團內部，跨區域，產業鏈上下游企業文檔共享協作，提升文檔辦公效率。并且讓公司非結構化數據資產能夠得以積累和沉淀，經驗能夠得以積累。

    文檔云管理系統方案設計

 為什么使用文檔云管理系統

為實現網盤功能，支持文件上傳下載、部門文件共享、文檔分類組織與管理、用戶管理、分級權限管理等功能，需要一套有效的系統來進行統一管理和授權。同時為了更好的來管理用戶端的凌亂的用戶文件，做統一管理的同時也可以做備份提高文件的安全性。

 文檔云方案應用場景介紹

l 云桌面數據盤

AnyShare客戶端與云桌面結合，形成云桌面的數據存儲盤。云桌面系統中產生的文檔保存在Share盤中。

? 系統與數據的分離：用戶通過登錄AnyShare云盤，將云桌面產生的數據存儲到云端，實現系統和生產數據的分離。

? 云桌面數據擴展盤：解決云桌面因磁盤空間不足情況下的文檔存儲需求。

? 系統無關性：云桌面產生的數據獨立于系統進行集中存儲，云桌面只是調用云盤數據進行工作的一個平臺，即使某個云桌面系統損壞宕機，對云桌面的生產數據也產生不了任何威脅。只需換個云桌面或重建一個云桌面系統登錄到云盤，即可繼續工作。

l 為云桌面提供網盤服務

為云桌面提供網盤服務，解決云桌面環境下用戶對文檔的共享、協作、備份、存儲需求。給每個員工發放個人賬號，并統一配置8GB個人使用空間，可以隨處通過任何設備訪問文件： 

? 移動訪問：提供網盤服務，文檔可以通過任何終端隨處訪問。

? 共享文檔：將個人的文件/夾共享給其他人。

? 文檔統一訪問面：可同時訪問個人文檔、部門文檔、公共文檔或其他文檔。

l 知識庫的發布與共享

系統管理員可以通過后臺管理來構建知識庫，并面向組織內進行共享發布：

l 同部門的文檔共享與協作

基于同部門的文檔共享與協作可以根據用戶的角色或操作權限為不用用戶分配不同的文檔操作權限。如給部門主管分配讀和寫的權限，而給一般員工分配只讀權限。

l 基于群組的共享和協作

每個普通用戶具有權限創建3個群組，可以基于項目、興趣愛好或活動的分享和協作。

? 跨部門項目群組

組織內經常會有多部門協作的項目，項目的負責人召集不同部門的項目成員參與此項目，比如項目負責人創建群組“863項目組”

通過圖2.9中“權限配置”將其他項目成員拉進“群”。

  愛數文檔云方案特色

 面向用戶，簡單高效的文檔體驗

l 解決云桌面的文檔使用難題

通過和云桌面完美結合，將云桌面產生的數據獨立于系統進行集中存儲，既解決了云桌面因磁盤空間有限文檔無法存儲的難題，又實現云桌面系統和生產數據的分離。

l 隨時隨地的移動訪問

? 任何時間(Anytime)，任何地點(Anywhere)，任何設備(Any Device)都可以訪問AnyShare的文檔資料；

? 支持Windows 8、10在內的PC客戶端，絕大多數的操作基于資源管理器完成，完全本地化操作體驗；

? 支持iOS、Android等移動客戶端，通過智能手機或者Pad，可隨時訪問組織公司的資料；

? 支持網頁訪問，無需安裝客戶端，有瀏覽器的地方就可以訪問和使用AnyShare中的文檔資料。

l 創新的文檔分享效率

? 獨一無二的權限即共享：無論是自定義部門文檔庫、個人文檔庫或者群組文檔庫，基于權限訪問，無論是文件或者文件夾，既是共享，也可協作。

? 獨創的發現共享模式：我不知道你需要，你不知道我擁有，我讓文檔可發現，你發現文檔即擁有。

? 獨特的共享協作提醒：在團隊和項目群組的文檔共享協作過程中，可以通過提醒Ta，提醒指定人去查看更新和共享，共享互動更精確。

? 安全的外鏈分享：通過外鏈分享，可以跟外部人員、合作伙伴、客戶傳遞資料，同時提供訪問密碼和時間限制來保障安全。

l 領先一步的使用體驗

? 獨一無二的觸發下載：看到全部，使用少數，按需觸發下載，實時同步上傳。

? 業界第一個支持全文檢索的企業級云存儲：面對海量文檔中心，全文檢索是使用文檔的基礎，AnyShare在云存儲領域率先支持了全文檢索。

? 快速定位：忘記文件的存放位置，支持通過文件名的關鍵字或者拼音首字母，快速定位到有訪問權限的文件。

面向IT，值得信任的文檔安全

l 文檔數據高安全

? 高達99.9999%的數據存儲安全： AnyShare支持3副本冗余的存儲，任何節點、磁盤損壞，都不會造成數據損壞或者丟失，系統存儲安全可高達99.9999%。

? 歷史版本：PC客戶端操作的文件，系統全程記錄文件的修改歷史，用戶可通過歷史版本，找回所修改的文件內容。

? 云端回收站，支持誤刪除文件的回收，避免本地誤操作，基于文檔庫的回收站分類，對于大規模公司系統文件而言，更加清晰。

? 權責分離機制：多用戶組織單元配合管理授權，系統管理員僅需維護系統文檔和各項服務，文檔管理與訪問授權可分發給各業務單元和部門負責。

l 安全訪問可控制

? 移動設備安全：移動客戶端支持獨立密碼訪問和遠程數據擦除，當設備丟失或者員工離職，可以通過管理控制臺擦除聯網的移動設備緩存數據。

? 支持選擇性安全邊界：提供安全訪問邊界，控制特定文檔庫、特定人員的遠程和移動訪問。

? 第三認證整合：支持基于LDAP身份認證整合以及第三方單點登錄的擴展整合；

? 融合桌面虛擬化管控：支持與桌面虛擬化環境結合，實現對文檔的安全管控和訪問。例如，Citrix XenDesktop/XenApp、VMware View等。

l 服務開放高可用

? 平臺疊加擴展： AnyShare基于云存儲架構構建，每個節點都是平等的，可根據使用規模無縫擴展。

? 高可用與負載均衡：集群系統是具有高可用和負載均衡的，任何節點的損壞，都不影響正常的使用和數據安全。

? 開放整合： AnyShare是一個開放平臺，提供開放API接口與其他平臺交互，支持與用戶已有的第三方應用系統整合。

            l 產品優勢